埼北三菱自動車販売株式会社(以下、当社といいます)は、事業活動を通じて取扱わせて頂く個人情報の重要性を認識し、個人情報保護についての方針を定め適切に取組みを行います。
1. 当社は、個人情報を適正に取得します。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知・公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
2. 当社は、法令の定める場合を除き、原則として個人情報をご本人の同意を得ることなく他社等の第三者に提供することはいたしません。
3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当社は、個人情報保護についての自主ルール及び管理体制を定め､従業者及び委託先に対する適切な指導・監督をいたします。
5. 当社は、個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
7. 当社は、個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いについてのお問合せを承ります。
8. 当社は、個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守いたします。
当社は、事業活動を通じて、お客様並びに関係者の皆様(以下、お客様と総称します)から個人情報をご提供いただくことがあります。 当社における、お客様の個人情報のお取扱いについて、以下のとおり公表いたします。
1. 個人情報の利用目的
当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。（1） 新商品やサービスのご案内
（2） 新車及び中古車のお見積のご案内
（3） 各種お申し込みや入会にかかるご案内及び契約手続等の実施
（4） 商品ご購入からアフターサービスにかかるご案内及び手続等の実施
（5） お申出・お問合せへのご対応及びご回答等の通知
（6） キャンペーンにかかるご連絡及び商品等の発送
（7） お客様の満足状況の調査
（8） 当社及び子会社・関連会社のサービス向上のために利用する統計情報の作成
（9） 当社及び子会社・関連会社の新商品開発のために利用する統計情報の作成
（10）当社株主の皆様の把握・事務・手続き等の実施及びご案内
（11）以下の個人情報についての書面、電子媒体、電話又は口頭による当社の特約販売会社及び子会社・関連会社への提供。ただし、お客様ご本人様のお申し出により提供を停止いたします。
（提供する項目） 氏名、生年月日、住所・電話番号等の連絡先、及びお客様のお申出・お問合せ・お取引に関する情報（12）当社が別途お客様に明示、通知または公表させていただいた利用目的
（13）その他法令の定めにより認められている場合
2. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除いて、他社等の第三者に提供いたしません。
（1） お客様の同意がある場合
（2） 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部業者等に委託する場合
（3） 上記1.(11)を含め、必要に応じて第三者への提供を目的とする場合
なお、第三者への提供を目的とする旨、個人データの項目、提供手段・方法、本人の求めに応じて第三者提供を停止する旨を、通知又は本人が容易に知りうる状態に置きます。
（4） 利用目的の達成に必要な範囲内において特定の者との間で共同利用する場合
なお、共同利用を行う旨、個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を、通知又は本人が容易に知りうる状態に置きます
（5） 合併、会社分割、営業譲渡等の事由によって事業の承継が行われる場合
（6） その他法令の定めにより認められている場合
3. 個人情報についてのお問合せ
当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面のご提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
4. お問合せ窓口
埼北三菱自動車販売株式会社 個人情報お問合せ窓口 0120-003-171
※ 「個人情報保護についての方針」「個人情報のお取扱い」の内容は、個人情報の保護を図るため、法令その他の規範類の変更、当社事業活動にかかるサービス等に変化にしたがって、改定することがございます。その際は、当社ホームページにおいて公表いたします。
